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第四回

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,你参考一下,在这个办公室里面,每位助理至少都要负责六家以上的酒店相关g0u通及营运分析工作,你自己的时间管理要掌握好,我只给你一个礼拜的时间,不行我就自己做了,沈倩讲完後马上转身离开。

    jol与ann翻阅了沈倩提供的资料,非常完整,可以说是钜细靡遗,可见沈倩是个工作能力非常强的人,不由得从心中敬服,难怪可以成为执行长的贴身助理,当然有这一份参考资料,心中总算放下一颗大石头。

    2014年11月28日/上海大中国区办公室/a09:00/气温5度/y

    李先生,早安门口依序传来了向执行长问候的声音,dick完成了华北、东北区的访店行程,一早就回到办公室,办公室内的气氛马上活络了起来,dick经过jol的座位特别停下来向她问候,上班几天了,还习惯吗?jol又惊又喜的回答报告执行长,今天第八天,我很喜欢这个工作。

    习惯就好dick又往自己的办公室走去。

    小倩,年度计划发表会筹备的如何?等等跟我说说。dick一见到沈倩,给她一个微笑说道。

    十点半我有召开助理会议,准备向您简报沈倩马上回覆说。

    好ㄚ,等等会议室见dick就进入他的办公室。

    2014年11月28日/上海大中国区办公室/a10:30/气温5度/y

    李先生,早上好,本次年度计划发表会暨全国店总会议,预计四天五夜的行程,各地店总与代表一名於十一月三十日晚上六点到六点三十分,在五楼上海厅报到,六点三十分举办欢迎晚宴,由世博店行政主厨负责相关料理的菜se,席开三十桌,座位席次会由接待组安排,上海区以外酒店代表一百九十二位,全部於前一天晚上进驻上海世博东方洲际酒店住宿,正式议程为早上八点三十开始至晚上六点三十分结束,每区报告时间二十分钟,每天最後三十分钟预留执行长总结,最後一天总结时间六十分钟;会议参加人员总计两百九十二位,每天午餐仍由北京楼负责,第二天晚宴席设二楼北京楼,第三天晚宴三楼钱塘宴,第四天於四楼杭州厅,第五天於四楼苏州厅………本次专案由jol总规划,ann协力,接待组由rose负责,会议组由唐宁负责,总务组由小白负责,以上报告沈倩集合了二十位助理向dick报告着。

    每天中午简单随便吃就好,一样请北京楼准备便当盒,可以节省时间也省些预算,如果世博店房间有空房,全部与会的人员包括办公室所有幕僚助理,前一晚全部进驻酒店,这样才不会舟车劳顿的,我不喜欢有人迟到,然後说上海堵车当藉口,其他就由沈倩作主,谢谢大家,jol跟ann做的很好,散会dick说完示意沈倩留下。

    你上次给我的意见,我这几天想想也对,这样也许b较有效率,你帮我拟个组织表,大中国区分成东北、华北、西北、西南、华东、中南六个区,每区设一个总经理,人选我再好好斟酌,每区三位助理,执行长办公室助理就缩编,你另外选两位助理跟着我,原来的幕僚群再增加十位储备店总,这样才能因应十年内大中国区快速扩充到两百五十间酒店的须求,你帮我写个组织重整计划,十二月底我去向总裁报告。dick终於采纳了沈倩的建议地说道;只是沈倩怎麽也没想到,dick却跟他说十年内要扩充到两百五十间酒店的中长期计划,原本建议扩充组织的用意,是让dick能够别那麽忙可以多点时间陪他,看来是弄巧成拙了。

    2014年11月30日/上海世博东方洲际酒店五楼上海厅/a10:30/气温5度/y

    大中国区一百二十八间酒店总经理与随行代表,陆陆续续前来上海旗舰店~上海世博东方洲际酒店五楼上海厅报到,接待区十位助理负责签到处,rose於宴会厅门口接待,引领各店总经理就位,上海厅可同时容纳一千人会议宴席,人数多达三百人的大型年度店总会议却也显得适得其所,无论是气氛布置或是空间营造都显得非常隆重与大器,进入会场的各地店总及代表也显得朝气蓬b0,只是这座位席上却安排的非常的巧妙与慎重。

    一百二十八家店总经理到底要如何安排座位席,这就是沈倩跟rose要伤脑筋的问题了,首先把会场分成东北、华北、西北、西南、华东、中南六个区,每区各五桌座位席,每个座位席安排一位大中国办公室高级幕僚或助理座於主位,主桌的主位当然就是执行长dick的座位,主桌上还安排了六位助理与执行长同桌,分别是沈倩、jol、ann、rose、小白、唐宁,除了沈倩跟jol位於执行长身旁左右两侧之外,每位助理中间座一位店总,沈倩的右侧安排的是大中国区最资深的店总,调任温州的老徐~徐青海,jol身边则是世博店的主人潘总~潘京生,另外四位可以坐在主桌座位的是台北店的陈祖年,温州店的毛志强、澳门店的傅天擎,最後一位则是北京王府井店的姜总~姜长文。

    潘京生sa,上海世博东方洲际酒店总经理,资历十五年。

    姜长文vn,北京


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